Di dalam sebuah aktivitas pengiriman logistik, custom clearance adalah salah satu proses administrasi yang sangat penting untuk menjamin bahwa barang logistik yang akan dikirimkan bisa sampai dengan aman tanpa hambatan apa pun.
Lalu, apa, sih, pengertian lebih dalam tentang custom clearance itu? Seberapa penting peranannya dalam kegiatan ekspor? Nah, jika kamu ingin mengetahuinya lebih dalam, berikut akan dijabarkan dalam artikel ini.
Custom Clearance Adalah…
Custom clearance merupakan sebuah proses administrasi dalam proses pengiriman sebuah barang dari wilayah barang tersebut dimuat atau dibongkar. Dalam hal ini, terdapat izin kepabeanan atau administrasi pemerintah dalam prosesnya. Yang berarti, pengirim barang sudah memenuhi kewajiban kepabeanan di bidang ekspor maupun impor.
Custom clearance juga merupakan hal yang legal. Hal ini tertuang dalam undang-undang pemerintah, yaitu Undang-Undang Kepabeanan No. 10 Tahun 1995.
Manfaatnya bagi Kegiatan Ekspor
Berikut ini beberapa manfaat dari custom clearance yang wajib kamu ketahui jika kamu ingin berkecimpung sebagai seorang eksportir.
- Meningkatkan Kapasitas Bisnis
Dengan bekerja sama dengan pemerintah, maka proses ekspormu semakin mudah dan legal, sehingga kamu bisa lebih fokus untuk mengembangkan bisnis.
- Mengurangi Risiko Keterlambatan
Ketika semua dokumen pengirimanmu lengkap, maka proses ekspormu juga akan tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
- Proses Logistik Lebih Aman
Karena legal dan dilindungi oleh pemerintah, maka kamu tidak perlu merasa khawatir jika barang yang akan kamu ekspor dimanipulasi oleh pihak-pihak tak bertanggung jawab yang mencari keuntungan.
Tahapan Prosedur dalam Aktivitas Custom Clearance Adalah…
Pada dasarnya, terdapat tiga tahapan proses dalam aktivitas logistik ini, yaitu sebagai berikut.
- Pre-Clearance
Tahap pertama ini diawali dengan tahap administrasi. Pre-clearance mencakup dua tahap, yaitu legalitas dan lartas. Perusahaan dan pengguna layanan logistik wajib mendaftarkan kepada pihak kepabeanan untuk memperoleh NIK atau nomor induk kepabeanan.
- Clearance
Merupakan tahap kedua administrasi yang wajib dilalui. Dalam tahap ini, terdapat tiga hal yang harus diurus, yaitu pemberitahuan kepada lembaga kepabeanan, pembayaran pajak, hingga pengeluaran barang.
Selain itu, bagi pelaku impor, terdapat tiga jalur layanan yang bisa di ilih sesuai kebutuhan, yaitu jalur merah, kuning dan hijau.
- Post Clearance
Merupakan tahap administrasi terakhir sebelum barang logistik tersebut benar-benar di kirim ke nagara tujuan. Pada tahap ini, akan diadakan audit kepabeanan dan penelitian ulang untuk membuat tagihan penetapan kepabeanan.
Ketika tiga tahap ini sudah dilalui, maka barang logistik tersebut akan terjamin keamanannya untuk dikirimkan ke negara tujuan.
Waktu yang Dibutuhkan dalam Proses Custom Clearance
Dalam prosesnya, aktivitas logistik ini termasuk cukup singkat. Mulai dari proses audit hingga selesai dapat berlangsung antara 3 hingga 14 hari. Namun, kembali lagi, semua itu tergantung dari proses kelengkapan dokumen hingga beragam persyaratan lainnya, seperti antrean ketika pengajuan di pihak bea cukai.
Jangan melakukan penyuapan agar prosesmu dipercepat, karena barangmu akan terancam ditahan oleh pemerintah.
3 Tips agar Prosesnya Berjalan Lebih Mudah dan Lancar
Berikut ini hal-hal yang bisa kamu lakukan agar prosesnya dapat berjalan lancar tanpa melakukan tindakan kriminal seperti suap-menyuap.
- Gunakan Kontainer yang Tepat
Selalu pastikan barang yang akan kamu kirim menggunakan wadah yang benar sesuai dengan jenis barang yang dikirimkan. Jika wadahnya tidak sesuai, pihak kepabeanan akan memeriksa secara intensif sehingga barangmu tertahan lebih lama.
- Berikan Informasi yang Akurat
Karena proses logistik ini sangat memerlukan banyak dokumen, selalu pastikan dokumen yang diperlukan disiapkan dengan selengkap-lengkapnya agar proses berjalan lancar dan cepat.
- Jangan Melakukan Suap
Ingat, sekarang pemerintah sangat memperhatikan beragam tindakan kriminal dengan ancaman penjara dan penahanan barang.
Dampak Negatif Custom Clearance yang Bermasalah
Berikut in beberapa dampak negatif yang akan diterima oleh eksportir jika custom clearance mereka bermasalah dan tak sesuai dengan prosedur yang berlaku.
- Barang Ditahan
Pihak bea cukai tidak akan meloloskan barang yang tidak sesuai dengan prosedur, misalnya dokumennya tidak lengkap serta tempat penyimpanan barang dan kargo tidak sesuai prosedur. Dampak negatifnya adalah barang tersebut akan ditahan untuk ditindak lebih lanjut hingga permasalahannya selesai.
- Kehilangan Pelanggan
Kargo yang tidak memenuhi persyaratan akan ditahan sehingga kargo tersebut tidak sampai ke tangan pembeli sesuai dengan waktu yang dijanjikan. Maka, pelanggan akan kecewa dan berpaling ke pengusaha lain yang lebih tepat waktu.
- Dianggap Tidak Profesional
Jika di awal proses pengiriman kargo sudah bermasalah, maka kepercayaan terhadap kualitas dan profesionalitas perusahaanmu akan dipertanyakan oleh banyak konsumen. Tentu saja hal tersebut sangat berbahaya bagi kelangsungan bisnismu.
Nah, itulah pembahasan lengkap tentang proses administrasi custom clearance, yang sangat penting peranannya dalam proses penyaluran logistik, baik untuk kebutuhan bisnis seperti ekspor hingga untuk kebutuhan sosial kemanusiaan.
Ingin Mempermudah Proses Ekspor Produkmu? Ayo, Bergabunglah Bersama AeXI Sekarang Juga!
